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Afinal, como organizar uma convenção de vendas?

Os resultados da empresa estão indo de vento em popa ou os colaboradores apresentam baixa produtividade? Seja qual for a resposta, uma convenção de vendas sempre é uma excelente alternativa para as empresas.

Em se tratando do segmento MICE, a realização de convenções é algo bem comum se pararmos para analisar, sendo que, no Brasil, muitas companhias optam por fechar grandes locais como hotéis para tornar o evento ainda mais aconchegante e atrativo.

Neste artigo, você conhecerá o conceito das convenções de vendas, sua importância para as empresas e algumas dicas que podem fazer a diferença. Confira!

O que é uma convenção de vendas? 

De maneira geral, uma convenção de vendas consiste em um tipo de evento corporativo, ao qual as organizações têm a incumbência de reunir estrategicamente a área comercial, representantes e/ou franquias. O propósito é o de apresentar os resultados apurados no trimestre, semestre ou ano e, a partir dessa amostragem, realizar um novo planejamento estratégico.

Para que isso ocorra de fato é necessário que haja um espaço exclusivo para abrigar o evento entre um a três dias, no intuito de receber os convidados da melhor maneira possível e proporcionar uma experiência inesquecível. Normalmente, quem costuma averiguar os melhores locais para a realização do evento são profissionais ligados ao marketing, comunicação, eventos e vendas.

Por que organizar uma convenção de vendas? 

Existem momentos únicos em que boa parte dos colaboradores da empresa estão reunidos, por isso, vale a pena aproveitar essas oportunidades para extrair o que há de melhor de cada um e aumentar o desempenho da equipe. É o tipo de evento ideal para informar a respeito de novas táticas nas campanhas de vendas, divulgar o balanço financeiro, realizar premiações e assim por diante.

A convenção é uma excelente ferramenta estratégica que, se for bem utilizada, pode representar um diferencial competitivo para alavancar o poder da marca no mercado e gerar boas ideias para abastecer a cultura de inovação. A socialização entre os funcionários é um dos pontos-chave, tendo em vista que é possível construir um bom networking e estreitar os laços de convivência entre as unidades da empresa.

É interessante observarmos também que um evento desse porte pode servir para realinhar comportamentos, visando sempre o aprimoramento dos funcionários nas funções que exercem. Proporcionar feedbacks humanizados, de modo que as falhas sejam corrigidas e os progressos enaltecidos, fazem com que os vendedores tenham mais disposição de entregar uma produtividade melhor para o próximo período.

O que faz uma convenção de vendas ser um sucesso? 

Por mais que você tenha a ciência do que se trata uma convenção de vendas e os benefícios que cercam esse tipo de evento, sempre fica uma dúvida de como organizar isso da forma certa, não é verdade? Mas não se preocupe! Veja abaixo algumas dicas que podem clarear seu caminho em relação ao passo a passo para o evento perfeito.

Faça uma boa divulgação 

Seja por meio de comunicados internos, seja mediante a campanhas publicitárias na internet, a divulgação do evento necessita estar alinhada com a temática proposta e os objetivos da empresa. Por isso, aposte na criatividade para atender o seu público com maestria e tornar o evento algo instigante o suficiente.

É de suma importância que você tenha em mente qual será a linguagem utilizada para engajar o público, sendo que, dependendo do tema escolhido, isso pode contribuir bastante para a impulsionar o interesse em participar da convenção de vendas. Para persuadir um bom número de pessoas a se envolverem, utilize gatilhos mentais que gerem autoridade, urgência e reciprocidade.

Escolha um local adequado 

Não basta apenas ter uma ideia fantástica de evento sem um local que dê o devido suporte para realizar o que pretende, de modo que isso gere uma boa impressão no público interno e externo. Para tanto, faça um orçamento que esteja coerente com a demanda de convidados, a fim de identificar um espaço com a capacidade instalada necessária para abrigar uma convenção de qualidade.

Estabelecer boas conversas com fornecedores especializados no segmento MICE é uma excelente alternativa, afinal, eles terão o know-how necessário para conduzir bem o evento e ainda dar dicas preciosas de roteiros para diferentes tipos de equipe. Compreenda que essa é uma etapa importantíssima, sendo que quanto mais cedo conseguir um local, melhor para o planejamento do projeto. 

Estabeleça um cronograma de atividades 

Obviamente que não pode faltar o cronograma das atividades do dia, tendo em vista que isso pode contribuir, e muito, para o sucesso da convenção de vendas. A fim de tornar o ambiente atrativo e não deixar os convidados bocejando o tempo todo, mescle tarefas que trabalhem diversos aspectos como a motivação e o bom humor. 

Escolha palestrantes que acrescentem algo positivo ao evento, de forma que a mensagem passada tenha a ver com o propósito organizacional e, principalmente, o interesse dos participantes. Além disso, jamais esqueça de colocar pausas para assimilar o conteúdo apresentado e atividades de descontração, de modo que o ambiente fique mais leve e o clima fluído.

Proporcione verdadeiras experiências 

Se você quer que a convenção esteja na memória dos colaboradores e vire um verdadeiro marco a cada ano, então é preciso investir em ações que tornem o evento uma experiência de consumo. Você já deve ter percebido que esse conceito é muito empregado hoje em dia, afinal, as pessoas anseiam não somente por um produto ou serviço, mas algo que ultrapasse as expectativas delas.

Partindo desse princípio, por que não utilizar as possibilidades que a empresa tem para construir um evento inesquecível aos participantes? Se a organização tiver condições para tanto, pode-se colocar em pauta que o evento seja realizado em uma cidade fora do eixo de operações, sendo que viagens internacionais seriam o ápice de uma reunião corporativa deixando uma bela impressão no público.

Para concluirmos, vale ressaltar a importância de fazer cotações com fornecedores sérios e que seja levado em conta o custo-benefício do evento, considerando sempre o orçamento empregado para a convenção de vendas.

Bom, se você curtiu este texto e quer outras informações que possam ajudar em seu cronograma, então aproveite para baixar o incrível guia de eventos corporativos agora mesmo!